月次報告書のExcel集計を、一つの帳票にまとめる

月末にファイルを集め直している

部署ごとに表の形が違うと、最新版の確認と数字の転記が毎月残ります。紙で出た報告は、さらに別の表へ写すことになります。

同じ帳票へ、画面でも紙でも出す

月次の報告は一つの帳票への提出です。画面からの入力も、紙の写真やスキャンも、同じ一覧に入ります。部署ごとのExcelを突き合わせる作業を減らせます。

件数は聞いて、必要な表は書き出す

「先月の提出数を部署別に」と運用エージェントに聞けます。届いた内容はCSVとExcelに書き出せるので、報告用の表はそこから作れます。

進め方

1. いまの報告PDFを読み取るか、チャットで月次の帳票をつくる。
2. 部署は画面入力でも紙の提出でも、同じ帳票へ出す。
3. 件数や内訳をエージェントに聞き、CSVとExcelに書き出す。