月次の集計と報告
部署ごとの表を毎月まとめ直さなくてよくなります。画面でも紙でも同じ帳票への提出です。期限と未提出は一覧で分かります。件数や内訳はエージェントに聞けます。
Before
月末に各部署の Excel を集めて集計。ファイルが混在し、確認と修正に半日かかる。
After
画面でも紙でも同じ帳票へ。期限と未提出は一覧で確認。件数や内訳はエージェントに聞け、CSV / Excel に書き出せます。
こんなときに
- 紙の提出と Excel が混在し、突き合わせに時間がかかる
- 提出漏れや最新版がどれかに毎回追われている
- レポート用に、同じ数字を別シートへ転記している
できること
- 画面入力と紙の提出を、同じ帳票で受け付けられる
- 期限と未提出を一覧で確認できる
- 運用エージェントに件数や内訳を聞き、CSV と Excel に書き出せる
進め方
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01
帳票を用意する
いまの報告PDFを読み取るか、チャットで月次の帳票をつくります。
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02
画面でも紙でも受け取る
部署は画面入力でも紙の提出でも同じ帳票へ出せます。Excel を突き合わせる必要はありません。
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03
未提出を一覧する
名簿と期限で提出状況を一覧し、漏れをその場で確認できます。
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04
聞いて書き出す
「先月の件数は？」とエージェントに聞き、CSV と Excel に書き出せます。
画面で見る
提出を一覧し、件数を聞く
名簿の提出状況を一覧し、自然言語で件数や内訳を聞けます。
よくある質問
画面入力と紙の提出が同じ帳票になるため、部署ごとの Excel を突き合わせる必要を減らせます。届いた内容は CSV / Excel に書き出せます。
はい。紙の写真やスキャンも同じ提出になります。読み取りが不確かなものは確認してから確定でき、一覧と集計と書き出しの対象になります。
提出の検索、件数や数値欄の合計・平均、月ごとの内訳を、ふつうの言葉で聞けます。案内メールの下書きも作れます。送信は確認してから行います。