紙の申込書を、打ち直さずにデータ化する

紙を受け取ったあとに、表へ写している

イベント、入館、契約の申込が紙とメールに分かれると、内容の転記と提出漏れの確認が後から残ります。画面で受けた分と紙で受けた分を、別の台帳で持つことになります。

写真とスキャンを、申込の提出にする

記入済みの紙は、回答者が撮影して送るか、事務が写真やスキャンを取り込みます。公開URLからの入力も同じ提出一覧に入ります。公開URLで誰からでも受け付け、名簿の人には名前入りの個別URLを送って提出状況を追えます。

不確かな欄は、確認してから確定する

読み取りの確信度が低い項目は、人が確認するか差し戻すまで確定しません。元の写真やスキャンは、読み取り結果とあわせて原本として残ります。

進め方

1. 申込書を帳票にし、公開URLで受け付ける。名簿の人には個別URLを送る。
2. 紙は写真かスキャンで送り、画面入力と同じ一覧に入れる。
3. 読み取り結果を確認して確定し、必要なときは差し戻す。